Disclaimer: Microsoft sponsorizzerà due delle prossime date di Juku unplugged ma i contenuti di questo articolo sono frutto di un interesse personale. In ogni caso, i contenuti di questi articoli non sono concordati, rivisti o approvati dalle aziende menzionate o da altri al di fuori del team di juku.

Negli ultimi tempi ho avuto modo, sempre più spesso, di parlare con utenti finali che stanno valutando una delle proposte Microsoft sul cloud: Office365. Mi ero ripromesso più volte di darci un occhiata da vicino ma poi, per un motivo o per l’altro, non ci sono mai riuscito. L’occasione è venuta proprio dopo il contatto che è avvenuto per Juku unplugged e quindi ho chiesto ai miei interlocutori di avere un accesso un po più lungo del normale proprio per provarlo nella nostra azienda e capire se e quanto sia una offerta appetibile (almeno per l’SMB). Ovviamente non hanno detto di no e la risposta è stata immediata.

Prologo

Ammetto fin da subito che l’ambiente di lavoro in cui mi muovo non è quello più “Microsoft friendly” che si possa trovare: in azienda usiamo tutti prodotti Apple e, nel caso dei telefoni, anche qualche Android. Inoltre le nostre aspettative sono elevate: usiamo già la posta e altri servizi Google da anni, Dropbox, ed altri prodotti SaaS/IaaS di diversi fornitori. Anche dal lato applicazioni di Office siamo “strani” perché io preferisco i prodotti Apple mentre altri colleghi usano prodotti derivati OpenOffice… Abbiamo una copia di Office “tradizionale” ma viene usata solo raramente quando ci sono dei problemi di compatibilità con qualche file.

La mia posizione

Da Macintosh Fanboy, quale sono, ho sempre molti dubbi sui prodotti che fa Microsoft e, soprattuto negli ultimi anni, sono diventanti pigro e pretendo che tutto funzioni subito e bene senza troppe storie! “L’architettura” attuale che abbiamo è semplice e funzionale ma devo ammettere che ho forzato la mano su diverse cose e qualche limite è saltato fuori. Gli iPad, e in generale il lavoro in mobilità, non aiutano a migliorare la situazione e anzi la peggiorano (anche se poi non oso immaginare cosa accadrebbe senza gli strumenti che già abbiamo).

Primo Accesso

La registrazione è stata rapidissima e l’accesso anche. Ho creato un dominio jukuit.onmicrosoft.com come richiesto e in pochi passi sono riuscito a creare un paio di utenti per accedere ai diversi servizi. Se devo essere pignolo, ma proprio perché non voglio dire che è andato tutto bene, mancano dei temi alternativi a quello di default. L’interfaccia di gestione è così semplice da sembrare banale, tanto da sembrare che manchi qualche cosa, ma c’è tutto quello che ti serve a portata di uno o due click.

Ho fatto il mio primo giro e ho creato un paio di documenti con i tool office sul web, facile e veloce. Ho notato che alcuni vecchi documenti (quelli pre formato XML, per intenderci quelli prima dei .*x) si aprono solo con le App installate sul PC (verificherò se c’è una alternativa)… insomma, alla fine mi è toccato installare Microsoft Office al completo!!!

Dopo 10 minuti che giochi con lo strumento è ovvio che la parte che fa la differenza è Sharepoint! E’ una bomba, ho importato un po di documenti e ci ho pasticciato un po… ti rendi conto che le potenzialità sono una esagerazione (molte di più di quelle che potrei avere il tempo di usare nel lavoro di tutti giorni). Mi resta da capire quanto sarà utilizzabile in pratica e con quali difficoltà, soprattutto paragonato a quello che già usiamo del mondo Gooogle.

Lync

Unico vero neo della giornata è stato Lync (altra App da scaricare e installare). Non esiste una versione totalmente online del prodotto, almeno per Mac, (come invece esiste per Google). Peccato.
Inoltre ho seguito passo passo tutto quello che mi è stato chiesto durante il processo di configurazione e non riesco ad accedere al servizio (però succede solo a me e quindi indagherò cosa non va dal mio lato).

Nota finale

Questo è stato solo il primo accesso, mi ci vorrà qualche settimana prima di poter dire cosa c’è di veramente interessante nel prodotto e quanto è valido. La primissima impressione è stata ottima (non mi vergogno a dirlo: addirittura una sorpresa). L’unica cosa che mi è stata veramente antipatica è il fatto che ho dovuto installare Office sul PC.

Ovviamente, di primo acchito, posso dire che se si viene dal mondo Microsoft è una soluzione da valutare attentamente anche se ho sentito che qualche utente (o rivenditore) si lamenta per l’approccio commerciale che ci sta dietro (verificherò presto).
Mi ci vorrà un po di tempo prima di poter scrivere qualche cosa di più dettagliato, non esitate comunque a mandarmi i vostri commenti (anche sull’esperienza d’uso): mi sarà molto utile per poter andare più a fondo sulle diverse funzionalità.